Vertrag veranlassen

Der Vertrag verpflichtet die Universität nicht, der anderen Partei Steuern zu zahlen oder zu erstatten. Beschreibung des Schreibens/Dokuments, einschließlich des Namens der Partei, mit der die Universität einen Vertrag abschließt: In der Regel müssen alle Verträge (einschließlich Verlängerungen und Änderungen) unabhängig von der Finanzierung (Einnahmen, Ausgaben oder keine Mittel) vom bevollmächtigten Unterzeichner jeder Partei unterzeichnet werden. Der Comptroller ist der autorisierte Unterzeichner des Systems. Im Falle eines einseitigen Vertrages muss möglicherweise nur die Partei mit der gesetzlichen Leistungspflicht unterzeichnen. Darüber hinaus schreibt das Gesetz von Illinois vor, dass Ausgabenverträge im Wert von 250.000 US-Dollar oder mehr vom Präsidenten und dem Universitätsrat genehmigt werden müssen. Wie üblich stellen wir keine nassen Unterschriften zur Verfügung. Aufgrund der Anforderungen an die Vertragseinreichung von Verträgen im US-Bundesstaat Illinois und der Anforderungen des Kuratoriums an das Vertragslager ist es auch unsere übliche Praxis, die letzte Vertragspartei zu sein, die einen Vertrag unterzeichnet. Der Vertrag beschränkt weder die Haftung der anderen Partei noch verzichtet er auf Ansprüche. Nachdem alle Unterzeichnerfelder abgeschlossen sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Kontrollklick auf einen Mac) innerhalb des Dokuments, um unverankerte Signaturfelder zu platzieren. Auf diese Weise können Sie vorbestimmen, wo die Signatur und die Details des Unterzeichners in den Vertrag eingefügt werden, indem Sie die zugeordneten Felder in die ausgewählten Bereiche einfügen und dann ziehen und ablegen. Der Präsident und der Universitätsrat können ihre Vertragsgenehmigungsbehörde delegieren. Delegierte, die Verträge im Namen des Präsidenten und des Universitätsberaters genehmigen, müssen ausdrücklich befugt sein, dies zu tun, sofern in dieser Richtlinie nichts anderes vorgesehen ist. Das Vertragsmanagement ist für viele Unternehmen zu einer wichtigen täglichen Aufgabe geworden.

Da ein Unternehmen wächst und mehr Verträge abschließt, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verwaltung dieser Verträge das Geschäft nicht Zeit und Geld kostet. Wenn ein Unternehmen nicht über eine automatisierte Vertragsverwaltungslösung verfügt, ist es wahrscheinlich, dass die Verwaltung von Verträgen die Produktivität verringert und die Einstellung von mehr Mitarbeitern erfordert. Standardroutingpfad für Vereinbarungen zum Empfangen von Zahlungen von einem Sponsor, einer Einzelperson, einem Unternehmen oder einer anderen Entität und zum Bezahlen einer Untervereinbarung an eine andere Entität mit Ausnahme von Unterverträgen. Hilfe zu Unteraufträgen finden Sie unter Subawards. Verträge stagnieren selten. Revisionen und Änderungen sind ein gemeinsamer Bestandteil des Lebenszyklus eines Vertrags. Das Nachverfolgen von Änderungen und der Auswirkungen für jede Partei kann verwirrend sein; Dies ist jedoch ein weiterer Grund, einen zuverlässigen Prozess zu implementieren, z. B.

eine Contract Lifecycle Management-Plattform, um Änderungen einfach aufzuzeichnen und Änderungen hinzuzufügen. Es ist wichtig, den Änderungen immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass beide Parteien sich der Änderungen voll bewusst sind und sich einig sind. Wählen Sie “Ich stimme zu” und das eSign für diesen Vertrag wird abgeschlossen. Elektronische Signaturen können die Vertragsunterzeichnung um mehrere Tage beschleunigen. Darüber hinaus kann die Verwendung elektronischer Signaturen die Sicherheit erhöhen, da Verträge nicht physisch an die Parteien zur Unterzeichnung geliefert werden müssen.

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